English Mastery Academy
Administratorem danych osobowych jest:
English Mastery Academy Sp. z o.o.
adres rejestrowy: 87-800 Włocławek, al. Jana Pawła II 75B
NIP: 5273056195
KRS: 0001034372
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
e-mail: biuro@englishmasteryacademy.pl
telefon: +48 793 597 693
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
W zależności od sposobu korzystania z usług możemy przetwarzać w szczególności:
W przypadku uczestników niepełnoletnich możemy również przetwarzać dane rodzica lub opiekuna prawnego.
W przypadku kursów firmowych podstawowe dane uczestnika mogą zostać przekazane przez jego pracodawcę lub inny podmiot zamawiający szkolenie.
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
Obsługa zapytania i zapis na kurs
Dane przekazane poprzez formularz, e-mail, telefon lub inny kanał kontaktu przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, ustalenia potrzeb oraz podjęcia działań zmierzających do rozpoczęcia kursu.
Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub – w odpowiednich przypadkach – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
Realizacja kursu
Dane uczestników przetwarzamy w celu organizowania i prowadzenia zajęć, kontaktu z uczestnikami, prowadzenia dokumentacji kursu, ustalania harmonogramu, prowadzenia list obecności oraz monitorowania realizacji programu i postępów.
W przypadku gdy uczestnik jest stroną umowy, podstawą jest wykonanie umowy.
W przypadku pracowników uczestniczących w kursie zamówionym przez pracodawcę podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes Administratora i klienta firmowego polegający na prawidłowej organizacji i realizacji szkolenia.
Rozliczenia i obowiązki prawne
Dane przetwarzamy w zakresie niezbędnym do:
Podstawą jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
Ocena jakości i doskonalenie usług
Dane dotyczące realizacji kursów, ankiet, uwag i postępów mogą być wykorzystywane do oceny jakości świadczonych usług i ich doskonalenia.
Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnianiu i podnoszeniu jakości usług.
Reklamacje i roszczenia
Dane mogą być przetwarzane w celu:
Podstawą jest realizacja umowy, obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes Administratora.
Marketing
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią dobrowolną zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych określonym kanałem komunikacji, dane mogą być wykorzystywane w tym celu do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia działań marketingowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
Podanie danych w formularzu kontaktowym lub zapisu jest dobrowolne.
Niepodanie danych niezbędnych do kontaktu, kwalifikacji na kurs lub zawarcia i realizacji umowy może jednak uniemożliwić:
Podanie danych wykorzystywanych wyłącznie do celów marketingowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku skorzystania z kursu.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego zadania, w szczególności:
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora mogą je przetwarzać wyłącznie w zakresie wynikającym z zawartych umów oraz poleceń Administratora.
Jeżeli udział w kursie organizuje pracodawca, Administrator może otrzymać od pracodawcy w szczególności:
Uczestnicy są informowani o zasadach przetwarzania ich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Informacje o realizacji kursu mogą być przekazywane klientowi firmowemu w zakresie uzgodnionym z nim i niezbędnym do rozliczenia oraz oceny realizacji szkolenia.
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności:
Okresy przechowywania są poddawane okresowej weryfikacji.
Niektórzy dostawcy usług technologicznych mogą przetwarzać dane z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator korzysta z rozwiązań przewidzianych przepisami RODO, odpowiednich dla konkretnego dostawcy i kierunku transferu, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
W przypadkach określonych przepisami przysługuje prawo do:
Wniosek dotyczący danych można przesłać na adres: biuro@englishmasteryacademy.pl
Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator nie podejmuje wobec uczestników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych.
Wynik testu poziomującego może być wykorzystywany jako element kwalifikacji do odpowiedniego poziomu kursu, ale może być uzupełniany rozmową z lektorem oraz oceną potrzeb uczestnika.
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania.
Jeżeli wykorzystywane są cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe wymagające zgody użytkownika, są one uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika za pośrednictwem dostępnego mechanizmu zarządzania zgodami.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i związanego z nimi ryzyka.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji powierzonych im obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora.
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:
Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 01.08.2026.
